Bokför löpande, inte i klump
Kontantfakturor ska bokföras senast nästa arbetsdag och övriga affärshändelser senast 50 dagar efter månadens slut. Löpande bokföring gör dessutom momsdeklarationen till en femminuterssak.
Gratis verktyg · 2026
Bokföringstips
Sök upp en affärshändelse och se direkt hur den konteras, vilket BAS-konto som används och hur momsen hanteras.
Sök upp en affärshändelse
Skriv vad du köpt eller sålt – till exempel ”kontorsmaterial”, ”leasingbil” eller ”kundförlust” – så visar vi konteringsexemplet.
Sex tips som håller bokföringen ren
Spara underlaget i sju år
Räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter räkenskapsårets slut. Ett digitalt kvitto räcker om det tagits emot digitalt – papperskvitton som skannas ska sparas i original i tre år.
Ett verifikat, en affärshändelse
Varje verifikation ska ha ett unikt nummer i obruten serie, datum, belopp och motpart. Rätta aldrig genom att sudda – bokför en rättelseverifikation i stället.
Håll isär privat och företag
Betalar du en företagsutgift privat bokför du den mot eget uttag (enskild firma) eller avräkningskonto 2893 (aktiebolag). Blanda aldrig kontona i redovisningen.
Kolla momsen på inköp från utlandet
Vid inköp av varor och tjänster från andra EU-länder redovisar du både utgående och ingående moms – så kallad omvänd skattskyldighet. Nettoeffekten blir noll men uppgifterna måste med i deklarationen.
Periodisera stora kostnader
Försäkringar, hyror och abonnemang som sträcker sig över årsskiftet ska periodiseras så att kostnaden hamnar på rätt år. Använd konto 1710 för förutbetalda kostnader.
Vanligaste konteringarna
Så fungerar reglerna
Bokföring handlar om att varje affärshändelse hamnar på rätt konto, med rätt momskod och med ett underlag som går att följa. Sök upp händelsen ovan så får du konteringen, BAS-kontona och hur momsen ska hanteras.
Är du osäker på vilket konto som gäller kan du slå upp det i BAS-kontoplanen – varje konto är förklarat med användningsområde och vanliga motkonton.
Vanliga frågor
När måste jag bokföra?
Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Övriga affärshändelser får bokföras senast 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade.
Hur länge måste jag spara bokföringen?
Räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Vad är BAS-kontoplanen?
BAS-kontoplanen är den standardkontoplan som nästan alla svenska företag använder. Kontona är grupperade i klasser: 1 tillgångar, 2 eget kapital och skulder, 3 intäkter, 4–7 kostnader och 8 finansiella poster.