Jolene
Kundkännedom

Dokumentera där klienten redan finns

En redovisningsbyrå är verksamhetsutövare enligt penningtvättslagen. Jolene gör ingen bedömning åt er — men ni ska slippa ett andra ställe att föra den på.

Byråvyn kostar ingenting. Lägg upp byrån, bjud in dina kollegor och koppla på din första klient — inget kort, ingen bindningstid. Det är klienternas abonnemang som kostar, och ni väljer per klient vem som betalar.

Vad stödet gör

Ett ställe, inte två

Kundkännedomen dokumenteras på klientens kundkort i byråns egen bokföring — inte i en andra uppsättning fält som börjar avvika från den första.

  • Riskbedömning och nivå
  • Identitet och metod
  • Verklig huvudman och PEP
  • Syftet med affärsförbindelsen

Nästa översyn syns

Ni sätter när klienten ska ses över igen, och klientlistan visar vilka som närmar sig eller passerat.

Ansvaret är ert

Jolene bedömer ingen risk, ingen identitet och ingen verklig huvudman. Att ett fält är ifyllt betyder att ni fyllt i det — inte att en skyldighet är uppfylld.

  • Byrån är verksamhetsutövare
  • Jolene är en programvaruleverantör
  • Bedömningen och rapporteringen är byråns

Att vara tydlig med

Ersätter det här vår rutin?

Nej. Det är en plats att dokumentera på, inte en rutin. Er riskbedömning, era rutiner och er rapportering är fortfarande era.

Är Jolene verksamhetsutövare?

Nej, inte i ert uppdrag. Jolene är en SaaS-leverantör. Vi är inte verksamhetsutövare i förhållande till era klienter, och våra verktyg stödjer er process — inte vår egen.

Var står det här skrivet?

I Byråvillkoren, avsnitt 5. Där står också vad Jolene gör och inte gör.

FÖR BYRÅER

Lägg upp din byrå

Tre skärmar, och sedan är du inne. Byråvyn kostar ingenting — det är klienternas abonnemang som kostar, precis som för alla andra.

Jolene