Jolene
Flytta hit

Flytta en klient i taget, inte allihop på en gång

Det finns ingen knapp som flyttar trettio klienter över en natt, och vi låtsas inte att det finns. Varje klient kopplas på för sig, och kunden godkänner själv.

Byråvyn kostar ingenting. Lägg upp byrån, bjud in dina kollegor och koppla på din första klient — inget kort, ingen bindningstid. Det är klienternas abonnemang som kostar, och ni väljer per klient vem som betalar.

Så går flytten till

Fyra steg, och det längsta är inte tekniskt — det är att kunderna ska hinna svara.

  1. STEG 1

    Ni lägger upp byrån

    Namn och organisationsnummer, och faktureringsuppgifter om ni vill kunna betala klienternas abonnemang. Den som registrerar blir byråadministratör.

  2. STEG 2

    Ni bjuder in konsulterna

    En adress och en roll per person. Kollegan får ett mejl, klickar och tackar ja själv — ingen får åtkomst utan att ha sagt ja.

  3. STEG 3

    Klienterna läggs upp

    En i taget, eller många via massimporten. Företag som inte finns i Jolene lägger ni upp direkt; de som redan finns får en förfrågan att godkänna.

  4. STEG 4

    Bokföringen följer med

    Historiken flyttas med SIE-import per klient, som vilken systembytare som helst. Jolene läser SIE4 och lägger in ingående balanser och verifikationer.

Det som brukar oroa

Kunderna måste säga ja

Ett företag som redan använder Jolene kopplas inte på av er. Ägaren får en avisering och ett mejl och godkänner själv — och kan koppla bort er när som helst.

  • Ni ser ingenting innan godkännandet
  • Avböjt svar ger en karenstid innan ni kan fråga igen
  • Kunden äger företaget och all data

Ni sitter inte fast

Byråvyn är gratis och utan bindningstid. Klienternas abonnemang följer vanliga köpvillkor, och betalningsansvaret går att lämna tillbaka.

  • Ingen byrålicens att säga upp
  • Bortkoppling raderar ingenting
  • SIE-export när ni vill

Halvvägs är ett läge, inte ett haveri

Ni kan ha tio klienter här och tjugo kvar där ni var. Byråvyn visar bara dem som är upplagda, och säger hur långt uppsättningen kommit på var och en.

Frågor om flytten

Hur lång tid tar det?

Att lägga upp byrån tar minuter, och att bjuda in konsulterna en stund till. Hur lång tid klienterna tar beror på hur snabbt de svarar — den delen kan vi inte skynda på, och vi tycker inte att vi ska.

Kan ni flytta klienterna åt oss?

Massimporten gör grovjobbet: ni klistrar in listan, den granskar och lägger upp. Själva godkännandet måste komma från varje kund — det är hela poängen med det. Kör fast ni, hör av er.

Vad händer med det vi redan bokfört?

Det ligger kvar i ert gamla system tills ni importerar det. Jolene läser SIE4 per klient, så ni väljer själva hur många år ni tar med.

Måste byrån ha ett eget företag i Jolene?

Nej. Byrån kan ha det — många vill sköta sin egen bokföring här också — men det krävs inte, inte ens för faktureringen.

FÖR BYRÅER

Börja med en klient

Det vanligaste är att testa med en eller två och flytta resten när ni sett hur det känns. Byråvyn kostar ingenting medan ni provar.

Jolene