Bokföring & kvitton
Läs av underlag, få kontoförslag, matcha bankhändelser och granska konteringen. Fråga vidare när något är oklart.
“Hur ska jag bokföra det här inköpet?”
JOLENECHATTENJolenechatten.
Jolenechatten.
Din ekonomi börjar med en fråga.
Bokför ett kvitto, förbered en faktura eller förstå företagets siffror. Säg vad du behöver — Jolene hjälper dig från fråga till förslag.
JoleneIllustrativt samtal
Hjälp mig att bokföra kvittot jag laddade upp.
Läser underlaget och söker kontoförslag
Jolene
Jag läser av kvittot och tar fram ett bokföringsförslag utifrån underlaget och din bokföring. Du kan granska konton, belopp och moms innan du godkänner.
BOKFÖRINGSFÖRSLAG
Från kvitto till kontering
- Underlag
- Ditt uppladdade kvitto
- Kontoförslag
- Utifrån underlag och historik
- Belopp & moms
- Avlästa från underlaget
Du granskar och godkänner innan något bokförs.
Fråga Jolene
Ditt företag som utgångspunkt Svar på vanlig svenska Du godkänner ändringarna
EKONOMIN PÅ DINA VILLKOR
En fråga. Lite mindre att bära själv.
När underlagen samlas och du undrar var du ska börja. Fråga Jolene med egna ord och få hjälp att förstå, förbereda och komma vidare.
BOKFÖRING OCH UNDERLAG
Från ett kvitto till ett färdigt förslag
Ladda upp kvittot eller fakturan och beskriv vad du behöver hjälp med. Jolene läser av underlaget, söker rätt konton och tar fram en kontering som du kan granska.
- Leverantör, datum, belopp och moms läses av
- Kontoförslag utifrån underlag och tidigare bokföring
- Du godkänner innan något bokförs
JoleneIllustrativt samtal
Hjälp mig att bokföra kvittot jag laddade upp.
Läser underlaget och söker kontoförslag
Jolene
Jag läser av kvittot och tar fram ett bokföringsförslag utifrån underlaget och din bokföring. Du kan granska konton, belopp och moms innan du godkänner.
BOKFÖRINGSFÖRSLAG
Från kvitto till kontering
- Underlag
- Ditt uppladdade kvitto
- Kontoförslag
- Utifrån underlag och historik
- Belopp & moms
- Avlästa från underlaget
Du granskar och godkänner innan något bokförs.
Fortsätt samtalet
“Kan du förklara varför du valde det kontot?”
Fråga Jolene
FAKTUROR OCH KUNDER
Beskriv jobbet. Jolene förbereder fakturan.
Säg vilken kund du har arbetat åt och vad som ska faktureras. Jolene hjälper dig att samla kunduppgifter, artikelrader och betalningsvillkor i ett fakturaförslag.
- Hitta uppgifter i ditt kundregister
- Förbered och granska fakturautkast
- Fråga om obetalda fakturor och leverantörsskulder
JoleneIllustrativt samtal
Skapa en faktura för konsulttimmarna till min kund.
Söker kunden och förbereder ett fakturaförslag
Jolene
Absolut. Vilken kund gäller det, hur många timmar ska faktureras och vilket timpris? Jag tar fram ett förslag som du får granska innan fakturan skapas.
FAKTURAFÖRSLAG
Rätt uppgifter från början
- Kund
- Hämtas ur ditt kundregister
- Artikelrader
- Timmar, pris och moms
- Nästa steg
- Granska och skapa utkast
Ett utkast är inte en skickad faktura.
Fortsätt samtalet
“Använd samma betalningsvillkor som förra gången.”
Fråga Jolene
RAPPORTER OCH KASSAFLÖDE
Förstå siffrorna bakom företaget
Varför skiljer sig resultatet från banksaldot? Vad har förändrats sedan förra perioden? Jolene sätter rapporterna i sitt sammanhang och förklarar på vanlig svenska.
- Analysera intäkter, kostnader och likviditet
- Jämför perioder och följ budget mot utfall
- Be om underlaget bakom förklaringen
JoleneIllustrativt samtal
Varför skiljer sig resultatet från pengarna på banken?
Hämtar resultat, balans och kassaflöde
Jolene
Resultat och banksaldo visar olika saker. Resultatet är intäkter minus kostnader för perioden. Banksaldot påverkas också av exempelvis moms, lån och obetalda fakturor. Jag kan jämföra rapporterna och hjälpa dig att se vad skillnaden beror på i ditt företag.
EKONOMISK ANALYS
Sätt siffrorna i sitt sammanhang
- Resultat
- Periodens intäkter och kostnader
- Kassaflöde
- Pengar som kommer in och går ut
- Fakturor
- Betalningar som återstår
Analysen bygger på uppgifterna i ditt företag.
Fortsätt samtalet
“Jämför den här perioden med den förra.”
Fråga Jolene
FELSÖKNING OCH RÄTTELSER
Hitta orsaken. Inte bara avvikelsen.
När något ser fel ut kan Jolene följa belopp genom konton och verifikationer. Du får hjälp att förstå vad som hänt och ett förslag på nästa steg — utan att bokförda poster skrivs om.
- Sök på konton, datum och verifikationer
- Undersök vad som påverkar rapporterna
- Granska ett rättelseförslag innan det genomförs
JoleneIllustrativt samtal
Min rapport verkar inte stämma. Hjälp mig att hitta felet.
Undersöker rapporten och bokföringsraderna
Jolene
Vilken rapport och period gäller det? Jag kan söka i bokföringen, följa belopp till verifikationer och förklara möjliga orsaker. Om en rättelse behövs tar jag fram ett förslag att granska — inte en ändring av den ursprungliga bokföringen.
FELSÖKNING
Från avvikelse till förklaring
- Sök
- Konton, datum och verifikationer
- Förklara
- Vad som orsakar avvikelsen
- Åtgärda
- Granska ett rättelseförslag
Bokförda poster skrivs inte om i tysthet.
Fortsätt samtalet
“Visa vilka verifikationer som påverkar rapporten.”
Fråga Jolene
HELA FÖRETAGETS EKONOMI
En chatt. Många sätt att komma vidare.
Från den första verifikationen till nästa momsrapport. Jolene hjälper dig att förstå, förbereda och hitta rätt.
Fakturor & kunder
Ta fram fakturautkast, hitta obetalda kundfakturor, se leverantörsskulder och få hjälp med kundregistret.
“Vilka kundfakturor har förfallit?”
Rapporter & kassaflöde
Förstå resultatet, jämför perioder och undersök vad som påverkar likviditeten — med företagets egna uppgifter som underlag.
“Vad driver mina kostnader den här perioden?”
Moms & skattefrågor
Få hjälp att tolka momsrapporten och resonera kring svenska bokförings- och skatteregler, avdrag och periodiseringar.
“Hur fungerar moms vid representation?”
Budget & planering
Jämför budget med utfall och ta fram ett budgetförslag utifrån historiken och dina antaganden. Du godkänner innan det sparas.
“Hjälp mig att ta fram en budget för nästa år.”
Löner & företagsregister
Fråga om löneuppgifter och regler, hitta anställda, lagerartiklar och tillgångar. Själva lönekörningen görs i lönevyn.
“Var hittar jag underlaget för lönerna?”
Felsökning & rättelser
Följ en avvikelse till konton och verifikationer. Få en förklaring och, när det behövs, ett förslag på korrigering.
“Hjälp mig att förstå varför balansrapporten inte stämmer.”
Hitta rätt i Jolene
Beskriv det du vill göra och få hjälp till rätt sida. Fortsätt samtalet med följdfrågor, utan att börja om från början.
“Visa var jag hanterar mina leverantörsfakturor.”
MOMS OCH VÄGLEDNING
Svaret och vägen till nästa steg
Fråga om moms, löneuppgifter eller var du hittar rätt funktion. Jolene kan förklara uppgifterna och visa dig vidare till rätt sida i ditt företag.
Bifoga underlaget
Låt kvittot eller fakturan vara början på samtalet.
Skriv eller prata
Formulera frågan med egna ord och ställ följdfrågor.
JoleneIllustrativt samtal
Hur gör jag med momsrapporten och var hittar jag den?
Hämtar momsuppgifter och hittar rätt sida
Jolene
Jag kan hjälpa dig att förstå momsrapporten, vad beloppen betyder och vilka uppgifter som behöver kontrolleras. Du kan också få en direktlänk till momsrapporten så att du slipper leta i menyerna.
VÄGLEDNING
Svaret och vägen vidare
- Förstå
- Utgående och ingående moms
- Kontrollera
- Underlaget för din momsperiod
- Gå vidare
- Öppna momsrapporten i Jolene
Du granskar och lämnar själv in till Skatteverket.
Fortsätt samtalet
“Förklara skillnaden mellan ingående och utgående moms.”
Fråga Jolene
NÄR ARBETSDAGEN ÄR KLAR
Mindre bokföring. Mer ledigt.
En kväll vid vattnet utan kvitton som väntar. När underlagen finns i Jolene och förslagen är godkända är ekonomen i ordning.
DU HAR KONTROLLENJolene förbereder.
Jolene förbereder.
Du bestämmer.
Hjälp med ekonomin ska inte betyda att lämna över kontrollen. Du ser vad Jolene föreslår och godkänner innan något ändras.
- 01
Jolene hämtar underlaget
Relevanta uppgifter hämtas ur din bokföring och dina register. Saknas något frågar hon dig.
- 02
Du får ett förslag att granska
Kontrollera konton, belopp och åtgärder. Be om en förklaring eller en ändring.
- 03
Du godkänner nästa steg
Bokföring och andra ändringar utförs efter ditt godkännande. Dina behörigheter gäller även i chatten.
VANLIGA FRÅGOR
Bra att veta om Jolenechatten
AI kan göra fel. Granska alltid underlaget och förslagen. Läs mer om AI i Jolene
Använder Jolene mitt företags egna uppgifter?
Ja. När du frågar om ditt företag kan chatten hämta relevanta uppgifter ur den bokföring, de fakturor och de register som finns i Jolene. Importera din historik och koppla banken för ett mer komplett underlag. Saknas uppgifter behöver de kompletteras.
Kan chatten bokföra och skapa fakturor åt mig?
Chatten kan ta fram bokföringsförslag och föreslå fakturor. Du granskar och godkänner åtgärden innan den utförs. Ett fakturautkast skickas inte automatiskt; att utfärda och skicka en faktura är ett separat steg om det inte uttryckligen ingår i förslaget du godkänner.
Kan jag ladda upp ett kvitto eller använda rösten?
Du kan bifoga underlag i chatten och använda mikrofonen för att formulera din fråga. Jolene kan läsa underlaget och hjälpa dig vidare. Kontrollera alltid att avlästa uppgifter stämmer innan du godkänner bokföringen.
Kan Jolene hjälpa till med löner och deklaration?
Du kan fråga om löneuppgifter, moms och svenska skatteregler och få vägledning till rätt vy. Lönekörningar g örs i lönevyn och deklarationer granskas och lämnas in av dig. Vilka funktioner du har tillgång till beror på ditt abonnemang och dina behörigheter.
Vad händer om något är oklart eller svaret är fel?
Ställ en följdfråga, be om underlaget eller rätta en uppgift. Jolene kan be om förtydliganden när information saknas. AI kan göra fel, och du ansvarar för att kontrollera förslagen. Vid komplicerade skatte- eller juridiska frågor kan du behöva en kvalificerad rådgivare.
KOM IGÅNG
Börja samtalet med Jolene
Samla företagets ekonomi på ett ställe. Låt Jolene hjälpa dig med nästa fråga, nästa underlag och nästa steg.
