Jolene
Jolene Magasin · BokföraStockholm · 3 november 2026

Bokföra – hur du konterar allt

Sök upp en affärshändelse eller en tjänst och se exakt hur den bokförs, vilket BAS-konto som används och hur momsen hanteras.

Utvalt

45 texter

Hela bokföra

38 till
Bokföra2 MINBokföra programvara och molnabonnemangKonto 5420. Den riktiga fällan är att nästan alla molntjänster säljs från utlandet, och då ska du redovisa momsen själv.BokföraBokföra3 MINBokföra reklam och marknadsföringKonto 5910 Annonsering — men annonser köpta från Google eller Meta kräver att du redovisar momsen själv.BokföraBokföra3 MINBokföra representationAvdraget och momsen följer olika regler, och det är därför kostnaden delas på två konton. Med beloppen för 2026.BokföraBokföra2 MINBokföra friskvårdsbidragKonto 7621 och en tröskel vid 5 000 kronor. Överskrids den beskattas hela bidraget, inte bara det som ligger över.BokföraBokföra2 MINBokföra personalfest och julbordIntern representation på konto 7631 och 7632. Måltiden ger noll i avdrag, kringkostnaden 180 kronor — och antalet fester räknas.BokföraBokföra3 MINBokföra julgåva till anställd600 kronor inklusive moms, och det är en tröskel. Pengar eller presentkort som kan bytas mot kontanter är alltid lön.BokföraBokföra3 MINBokföra kundfakturaTre konton och en fråga som avgör allt: bokför du vid fakturering eller vid betalning? Metoden styr när intäkten och momsen uppstår.BokföraBokföra2 MINBokföra kundbetalningEn betalning är bara en flytt mellan två balanskonton. Momsen och intäkten uppstod vid faktureringen, inte nu.BokföraBokföra2 MINBokföra leverantörsfakturaTre rader: kostnaden, momsen och skulden. Och vad du gör när fakturan saknar de uppgifter momslagen kräver för avdrag.BokföraBokföra2 MINBokföra leverantörsbetalningTvå rader, inga momskonton. Kostnaden och momsen bokfördes när fakturan kom — betalningen är bara en flytt.BokföraBokföra2 MINBokföra eget uttagKonto 2013 och ingen resultateffekt. Du beskattas för firmans vinst oavsett om du tagit ut pengarna eller låtit dem ligga kvar.BokföraBokföra2 MINBokföra egen insättningKonto 2018 och ingen intäkt. Samma konto används när du betalat ett företagsinköp med privata pengar.BokföraBokföra2 MINBokföra lönFyra konton i en bokning, och två skuldkonton som ska vara noll när skatten är betald. Det är den enklaste avstämningen i lönehanteringen.BokföraBokföra2 MINBokföra arbetsgivaravgifterKonto 7510 och 2731 i samma bokning. Avgiften är en kostnad och en skuld samtidigt — och nedsättningar yrkas i deklarationen, inte i bokföringen.BokföraBokföra2 MINBokföra inbetalning till skattekontotKonto 1630 är ett spegelkonto av Skatteverkets skattekonto. Allt som händer där ska hända här — annars stämmer det inte.BokföraBokföra2 MINBokföra momsredovisningMomsomföringen nollar momskontona och lämnar ett enda saldo kvar: moms att betala eller att få tillbaka.BokföraBokföra2 MINBokföra milersättningKonto 7331 för den skattefria delen. Betalar du mer än schablonen blir överskottet lön — med skatt och avgifter.BokföraBokföra2 MINBokföra traktamenteKonto 7321 — men bara om resan uppfyller villkoren: övernattning, mer än fem mil, och utanför den vanliga verksamhetsorten.BokföraBokföra2 MINBokföra avskrivningTvå konton, och tillgångens anskaffningsvärde står kvar orört. Avskrivningen samlas på ett eget konto i stället.BokföraBokföra2 MINBokföra leasingbilKonto 5615 och 50 procent av momsen. Den ej avdragsgilla halvan är en kostnad, inte en fordran på staten.BokföraBokföra2 MINBokföra drivmedelKonto 5611 och hela momsen. Driftkostnader följer en annan regel än bilen själv, och det är den skillnaden som oftast bokförs fel.BokföraBokföra2 MINBokföra banklån och amorteringLånet är ingen intäkt och amorteringen ingen kostnad. Det är bara räntan som påverkar resultatet, och den ligger i samma betalning.BokföraBokföra2 MINBokföra räntekostnadKonto 8410 och ingen moms. Men kostnadsräntan på skattekontot är inte avdragsgill, och den bör därför ligga separat.BokföraBokföra3 MINBokföra bankavgifterKonto 6570 och ingen moms. Avgiften är en rörelsekostnad medan räntan är en finansiell post — två olika nivåer i resultaträkningen.BokföraBokföra2 MINBokföra kundförlustTvå steg och två konton. Momsen får bara justeras vid en konstaterad förlust — inte vid en befarad.BokföraBokföra2 MINBokföra kreditfakturaSamma rader som originalet, men omvända. Momsen ska alltid med — en kreditfaktura utan momsjustering gör momsredovisningen fel.BokföraBokföra2 MINBokföra ROT- och RUT-avdragFakturan är full, men betalningen kommer från två håll. Kundens del och Skatteverkets del hålls isär på två fordringskonton.BokföraBokföra2 MINBokföra periodiseringsfondTvå konton i ett aktiebolag, och ingen bokföring alls i en enskild firma. Skillnaden förvånar nästan alla.BokföraBokföra2 MINBokföra utdelningUtdelning är en vinstdisposition, inte en kostnad. Den kräver ett stämmobeslut — och beslutet är det som skiljer den från ett förbjudet lån.BokföraBokföra2 MINBokföra aktiekapitalBolagets första verifikation. Kapitalet är bundet eget kapital — det får användas i verksamheten men inte delas ut.BokföraBokföra2 MINBokföra aktieägartillskottKonto 2093 och fritt eget kapital. Villkoret avgör allt: ett villkorat tillskott kan återbetalas ur framtida vinst, ett ovillkorat kan inte.BokföraBokföra2 MINBokföra inköp av varor från EUTvå momskonton som tar ut varandra — men båda måste finnas. Ett avdrag utan den utgående sidan ger en differens Skatteverket ser direkt.BokföraBokföra2 MINBokföra import av varorTvå underlag, två verifikationer. Och två olika kronbelopp för samma varor — båda riktiga.BokföraBokföra2 MINBokföra tjänsteinköp från utlandetDen vanligaste momsmissen i små tjänsteföretag. Google, Meta och molnleverantörerna fakturerar utan moms — och då är det ditt ansvar.BokföraBokföra2 MINBokföra dagskassaZ-rapporten är underlaget. Försäljningen delas per momssats, betalningarna per betalsätt — och differensen får ett eget konto.BokföraBokföra2 MINBokföra Swish-betalningEn Swish-betalning är en vanlig inbetalning — men bara om den gått till företagets nummer. Till ett privatnummer blir den något annat.BokföraBokföra2 MINBokföra lagerförändringTvå konton och en stor resultateffekt. Lagret är den bokslutspost där en liten bedömning ger stor skillnad på skatten.BokföraBokföra2 MINBokföra pensionsförsäkringTvå konton, och en löneskatt som tas ut oavsett om premien är avdragsgill. En avsättning över taket kostar därför dubbelt.Bokföra
Kom igångLäs mindre, bokför snabbareAllt i kunskapsbanken är gratis. Vill du slippa göra det manuellt gör Jolene jobbet i stället.
Testa gratis ›Prata med oss