Jolene – Bokföring & fakturering för småföretagare

3 A B C D E F G H I J K L M N O P R S T U V Å Ö

3

1 begrepp

3:12-reglernaReglerna för hur ägare i fåmansbolag beskattas för utdelning och kapitalvinst.

A

24 begrepp

AckordUppgörelse där ett företag med betalningsproblem får skriva ner sina skulder mot att borgenärerna får en del betalt.

Ackumulerade avskrivningarSumman av alla avskrivningar som gjorts på en tillgång sedan den köptes.

AktieEn andel i ett aktiebolag. Äger du aktier äger du en del av bolaget.

AktiebokFörteckning över vilka som äger aktier i bolaget. Alla aktiebolag måste ha en.

Aktiebolag (AB)Företagsform där bolaget är en egen juridisk person och ägarna normalt inte är personligt ansvariga för skulderna.Kräver minst 25 000 kr i aktiekapital.

AktiekapitalPengarna eller tillgångarna ägarna satsar in när bolaget bildas.

AktieutdelningPengar som bolaget delar ut till sina ägare av vinsten.

AktieägartillskottPengar en ägare skjuter till bolaget utan att få nya aktier.

Aktiv näringsverksamhetVerksamhet där du själv jobbar i väsentlig omfattning, normalt minst en tredjedel av en heltid.

AmorteringDen del av en lånebetalning som minskar själva skulden – inte räntan.

AnläggningstillgångTillgång som ska användas länge i företaget, mer än ett år.Maskiner, bilar, datorer, byggnader.

AnskaffningsvärdeVad en tillgång kostade att köpa in, inklusive frakt och installation.

AnsvarsfrihetStämmans beslut att inte kräva styrelsen på skadestånd för året som gått.

ArbetsgivaravgifterAvgift som arbetsgivaren betalar ovanpå lönen till staten. Normalt 31,42 procent.

Arbetsgivardeklaration (AGI)Månadsrapport till Skatteverket med löner, skatteavdrag och avgifter per anställd.

ArkiveringsskyldighetSkyldigheten att spara räkenskapsmaterial i sju år.

AttestGodkännande av en faktura eller ett utlägg innan det betalas och bokförs.

AutogiroAutomatisk dragning av pengar från ett bankkonto på förfallodagen.

AvdragKostnad du får dra av så att den skattepliktiga vinsten blir lägre.

AvdragsgillEn kostnad som får minska företagets resultat skattemässigt.

Avdragsrätt (moms)Rätten att lyfta av momsen på inköp som används i den momspliktiga verksamheten.

AvskrivningAtt fördela kostnaden för en tillgång över de år den används.En dator för 30 000 kr skrivs av med 10 000 kr per år i tre år.

AvstämningKontroll att bokföringen stämmer mot verkligheten, till exempel mot kontoutdraget från banken.

AvstämningskontoKonto som används tillfälligt och ska nollas ut vid avstämning.

B

26 begrepp

BalansdagSista dagen på räkenskapsåret – den dag balansräkningen visar.

Balanserat resultatTidigare års vinster och förluster som ligger kvar i eget kapital.

BalansrapportRapport som visar tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

BalansräkningFöretagets ekonomiska ställning: vad du äger och hur det är finansierat. Tillgångar = eget kapital + skulder.

BankavstämningAtt matcha banktransaktioner mot bokföringen.

BankgiroAdressystem för betalningar mellan företag i Sverige.

BAS-kontoplanSvensk standardkontoplan med numrerade konton som nästan alla företag använder.

BeskattningsårDet år inkomsterna hör till skattemässigt. För de flesta samma som kalenderåret.

BetalningsanmärkningNotering om att en skuld inte betalats i tid.

BetalningspåminnelsePåminnelse till en kund som inte betalat i tid.

BilförmånSkattepliktig förmån när en anställd får använda tjänstebil privat.

BokföringsbrottBrott som begås när bokföringen sköts så dåligt att verksamheten inte går att följa.

BokföringsorderInternt underlag för en bokföring som saknar extern verifikation.

BokföringsskyldighetSkyldigheten att löpande bokföra alla affärshändelser. Gäller alla företag.

BokslutSammanställningen av årets bokföring till resultat- och balansräkning.

BokslutsdispositionBokföringspost som används för att skjuta upp skatt, till exempel periodiseringsfond.

BolagsordningAktiebolagets grundregler: namn, säte, verksamhet och aktiekapital.

BolagsskattSkatt på aktiebolagets vinst, 20,6 procent.

BolagsstämmaAktieägarnas beslutande möte.

BorgenärDen som har en fordran, alltså den som ska ha betalt.

Brutet räkenskapsårRäkenskapsår som inte följer kalenderåret, till exempel 1 juli–30 juni.

BruttolönLön före skatteavdrag.

BruttomarginalBruttovinsten i procent av försäljningen.

BruttovinstFörsäljning minus kostnad för sålda varor.

BudgetPlan för framtida intäkter och kostnader.

ByggmomsOmvänd skattskyldighet inom byggsektorn: köparen redovisar momsen istället för säljaren.

C

1 begrepp

CheckkreditKredit på företagskontot som får användas vid behov.

D

6 begrepp

DebetVänstra sidan i bokföringen. Ökar tillgångar och kostnader.

DeklarationRedovisning av inkomster och skatt till Skatteverket.

DelårsrapportRapport som visar resultatet för en del av året.

DirektavskrivningAtt kostnadsföra ett inköp direkt istället för att skriva av det över flera år. Gäller inköp av mindre värde.

DröjsmålsräntaRänta som får tas ut när en kund betalar för sent.

Dubbel bokföringVarje affärshändelse bokförs på minst två konton – lika mycket i debet som i kredit.

E

7 begrepp

EgenavgifterSociala avgifter som du i enskild firma betalar själv istället för arbetsgivaravgifter.

Eget kapitalSkillnaden mellan tillgångar och skulder – ägarnas del av företaget.

Egna uttagPengar eller varor som ägaren i en enskild firma tar ut ur verksamheten.

Ekonomisk föreningFöretagsform där medlemmarna gemensamt driver verksamhet till nytta för sig själva.

Enskild firmaFöretagsform där du och företaget är samma juridiska person. Du ansvarar personligen för skulderna.

EU-momsRegler för moms vid handel med företag och privatpersoner i andra EU-länder.

ExpansionsfondMöjlighet för enskild firma att spara vinst i företaget till lägre skatt.

F

19 begrepp

F-skattGodkännande som visar att företaget själv betalar sin skatt och sina avgifter.

FA-skattKombination av F-skatt och A-skatt för dig som både driver företag och har anställning.

FactoringAtt belåna eller sälja kundfakturor för att förbättra likviditeten.

FakturaEtt betalningskrav med uppgifter om vad som sålts, belopp, moms och förfallodag.

FakturaköpAtt sälja sina kundfakturor till ett finansbolag för att få betalt direkt.

FakturametodenBokföringsmetod där fakturor bokförs när de skickas eller tas emot, inte när de betalas.

FastighetsskattSkatt på vissa fastigheter, till exempel lokaler och industribyggnader.

FirmatecknareDen som får skriva under avtal i företagets namn.

FordranPengar som någon är skyldig företaget.

FriskvårdsbidragSkattefritt bidrag till motion, upp till 5 000 kr per år.

FåmansföretagBolag där fyra eller färre personer äger mer än hälften av rösterna.

FörbrukningsinventarierBilligare inventarier med kort livslängd som kostnadsförs direkt.

Förenklat årsbokslutEnklare bokslut som mindre enskilda firmor får använda.

FöreträdaransvarPersonligt betalningsansvar för företagets skatter om företrädaren varit grovt vårdslös.

FörfallodagSista dagen en faktura ska vara betald.

FörmånNågot den anställde får utöver lön, som normalt beskattas.

FörseningsavgiftAvgift när en deklaration eller årsredovisning lämnas för sent.

Förutbetald intäktBetalning du fått i förskott för något du ska leverera senare.

Förutbetald kostnadKostnad du betalat i förskott men som hör till en kommande period.Hyra för januari betald i december.

G

3 begrepp

GoodwillÖvervärde som uppstår när ett företag köps för mer än värdet på tillgångarna.

GrundbokföringBokföring i datumordning – verifikation för verifikation.

GränsbeloppDen utdelning från fåmansbolag som beskattas med 20 procent.

H

2 begrepp

Handelsbolag (HB)Företagsform med minst två delägare som är personligen och solidariskt ansvariga.

HuvudbokBokföring sorterad per konto, så att du ser allt som hänt på ett visst konto.

I

15 begrepp

IBANInternationellt kontonummer för betalningar över gränser.

Immateriell tillgångTillgång utan fysisk form, till exempel varumärke, licens eller programvara.

Import och exportHandel med länder utanför EU. Moms och tull hanteras särskilt.

InbetalningNär pengarna faktiskt kommer in på kontot.

Ingående balans (IB)Saldot på ett konto vid räkenskapsårets början – samma som förra årets utgående balans.

Ingående momsMoms på det du köper in. Den får du normalt tillbaka.

INK1Privatpersoners inkomstdeklaration. Används av dig med enskild firma.

INK2Aktiebolagens inkomstdeklaration.

InkassoKrav som skickas när en faktura inte betalats trots påminnelse.

InkomstbasbeloppÅrligt belopp som bland annat styr gränsen för utdelning enligt förenklingsregeln.

InkomstdeklarationÅrlig deklaration av företagets eller personens inkomster.

InkomstskattSkatt på vinsten. Aktiebolag betalar 20,6 procent bolagsskatt.

IntäktInkomst som hör till en viss period. Skiljer sig från inbetalning.

InventarierMöbler, maskiner, datorer och annan utrustning som används i verksamheten.

InventeringAtt räkna lagret för att se vad som faktiskt finns kvar.

J

2 begrepp

Juridisk personEn organisation som kan äga saker, skriva avtal och bli stämd – till exempel ett aktiebolag.

JämkningBeslut från Skatteverket om att dra mer eller mindre skatt på lönen.

K

28 begrepp

K1, K2, K3Regelverk för hur bokslut och årsredovisning ska upprättas, olika beroende på företagets storlek.

K10Blankett där ägare i fåmansbolag räknar ut hur mycket utdelning som får tas till låg skatt.

KapitalvinstVinst när du säljer något för mer än du köpte det för.

KarensavdragAvdrag på sjuklönen motsvarande 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön.

Karensregeln (5:25)Regel som gör att aktier i fåmansbolag efter fem år utan aktivitet beskattas som vanlig kapitalvinst.

KassaflödePengarna som faktiskt kommer in och går ut ur företaget.

KassaflödesanalysRapport som visar varifrån pengarna kom och vart de tog vägen.

KassalikviditetOmsättningstillgångar utom lager delat med kortfristiga skulder. Visar betalningsförmåga på kort sikt.

KassaregisterCertifierad kassaapparat som krävs vid kontantförsäljning över ett visst belopp.

KollektivavtalAvtal mellan arbetsgivare och fackförbund om löner och villkor.

Kommanditbolag (KB)Variant av handelsbolag där vissa delägare bara riskerar sin insats.

KoncernEn grupp bolag där ett moderbolag äger mer än hälften av rösterna i dotterbolagen.

KontantfakturaFaktura som betalas direkt vid köpet.

KontantmetodenBokföringsmetod där affärer bokförs först när pengarna rör sig. Tillåten för mindre företag.

KonteringAtt bestämma vilka konton en affärshändelse ska bokföras på.

KontoklassFörsta siffran i ett BAS-konto. 1 tillgångar, 2 skulder och eget kapital, 3 intäkter, 4–7 kostnader, 8 finansiellt.

KontoplanFöretagets lista över de konton som används i bokföringen.

KontosaldoSkillnaden mellan debet och kredit på ett konto.

KontrollbalansräkningSärskild balansräkning som måste upprättas om mer än halva aktiekapitalet är förbrukat.

KontrolluppgiftUppgift till Skatteverket om utbetalningar. Ersatt av arbetsgivardeklaration på individnivå.

Kortfristig skuldSkuld som ska betalas inom ett år.

KostnadUtgift som hör till en viss period. Skiljer sig från utbetalning.

KreditHögra sidan i bokföringen. Ökar skulder, eget kapital och intäkter.

KreditfakturaFaktura som helt eller delvis annullerar en tidigare faktura.

KreditvärdighetBedömning av hur sannolikt det är att ett företag kan betala sina skulder.

KundfordranObetald faktura som en kund är skyldig dig.

KundreskontraLista över alla kundfakturor och vilka som är betalda.

KvarskattSkatt du får betala i efterhand när den preliminära skatten varit för låg.

L

12 begrepp

LagerVaror företaget har kvar och ska sälja.

LagervärderingAtt räkna ut vad lagret är värt vid bokslutet, normalt till det lägsta av anskaffnings- och marknadsvärde.

LeasingAtt hyra en tillgång istället för att köpa den.

LeverantörsreskontraLista över alla leverantörsfakturor och deras status.

LeverantörsskuldObetald faktura som du är skyldig en leverantör.

Likvida medelPengar på bankkonto och i kassa som går att använda direkt.

LikvidationAtt avveckla ett bolag, sälja tillgångarna och betala skulderna.

LikviditetFöretagets förmåga att betala sina räkningar i tid.

Långfristig skuldSkuld som löper längre än ett år.

LöneartKod i lönesystemet för en viss typ av ersättning, till exempel övertid eller OB.

LönebeskedSpecifikation som visar hur lönen räknats fram.

Löpande bokföringDen dagliga bokföringen av affärshändelser under året.

M

10 begrepp

Manuell verifikationBokföring du registrerar för hand, till exempel en rättelse.

MarginalskattSkatten på nästa intjänade hundralapp.

MilersättningSkattefri ersättning för att köra egen bil i tjänsten.

MomsMervärdesskatt. En skatt på konsumtion som företag samlar in åt staten. 25, 12 eller 6 procent.

MomsdeklarationRedovisning av in- och utgående moms till Skatteverket.

MomsfriFörsäljning där ingen moms tas ut, till exempel sjukvård och viss utbildning.

MomspliktigVerksamhet där du ska ta ut moms på det du säljer.

MomsrapportperiodHur ofta momsen redovisas: månad, kvartal eller helår.

MomsregistreringAnmälan till Skatteverket om att företaget ska redovisa moms.

MånadslönFast lön per månad oavsett antal arbetade timmar.

N

7 begrepp

NE-bilagaBilaga till inkomstdeklarationen där enskild firma redovisar sitt resultat.

NettolönLönen som betalas ut efter skatteavdrag.

NettoomsättningFörsäljning av varor och tjänster exklusive moms.

NollställningAtt vid bokslut föra över resultatkontonas saldon till eget kapital.

NyckeltalUträknade mått som visar hur företaget mår, till exempel soliditet och marginal.

NyemissionAtt bolaget ger ut nya aktier för att få in kapital.

NäringsverksamhetVerksamhet som drivs yrkesmässigt och självständigt i vinstsyfte.

O

6 begrepp

OB-tilläggExtra ersättning för obekväm arbetstid.

Obeskattade reserverVinster som ännu inte beskattats, till exempel periodiseringsfonder.

OCR-nummerSifferkod på en faktura som gör att betalningen automatiskt kopplas till rätt faktura.

OmsättningTotal försäljning under en period.

OmsättningstillgångTillgång som snabbt kan bli pengar: kundfordringar, lager, bankmedel.

Omvänd skattskyldighetKöparen redovisar momsen istället för säljaren. Vanligt i bygg och vid EU-handel.

P

6 begrepp

PeriodiseringAtt bokföra intäkter och kostnader i rätt period, oavsett när pengarna rör sig.

PeriodiseringsfondMöjlighet att skjuta upp skatt på en del av vinsten i upp till sex år.

Periodisk sammanställningRapport till Skatteverket över momsfri försäljning till företag i andra EU-länder.

PlusgiroBetalningssystem för in- och utbetalningar, liknar bankgiro.

PreliminärskattSkatt som betalas löpande under året baserat på en uppskattad vinst.

PrisbasbeloppBelopp som staten fastställer varje år och som styr många gränser i skatte- och socialförsäkringssystemet.

R

17 begrepp

RepresentationKostnader för att bjuda kunder eller anställda. Begränsat avdrag, men momsen får ofta lyftas på ett underlag upp till 300 kr per person.

ReskontraSidoordnad förteckning över kunder eller leverantörer och deras obetalda fakturor.

RestvärdeDet värde en tillgång beräknas ha kvar när den är färdigavskriven.

ResultatIntäkter minus kostnader. Positivt resultat är vinst.

ResultatdispositionBeslut om vad som ska göras med årets vinst: delas ut eller balanseras i ny räkning.

ResultaträkningRapport som visar intäkter, kostnader och resultat under en period.

RevisionOberoende granskning av bokföring och årsredovisning.

RevisorDen som granskar företagets räkenskaper och förvaltning.

ROT-avdragSkattereduktion för arbetskostnad vid renovering, om- och tillbyggnad i bostad.

RUT-avdragSkattereduktion för hushållsnära tjänster som städning och trädgårdsarbete.

Räkenskapsenlig avskrivningSkattemässig avskrivningsmetod med 30 procent av restvärdet per år.

RäkenskapsårDen tolvmånadersperiod bokföringen omfattar. Ofta kalenderår.

RäntabilitetAvkastning i procent på satsat kapital.

RäntefördelningRegel som låter enskilda firmor flytta en del av vinsten till lägre beskattad kapitalinkomst.

RättelseKorrigering av en felaktig bokföring. Görs med ny post, aldrig genom att sudda.

RörelsekapitalOmsättningstillgångar minus kortfristiga skulder. Pengarna som behövs för den dagliga driften.

RörelseresultatResultat före finansiella poster och skatt.

S

22 begrepp

SemesterlönLön under semestern, normalt 12 procent av intjänad lön för timanställda.

SemesterskuldFöretagets skuld till anställda för intjänad men outtagen semester.

SemesterväxlingAtt byta semestertillägg mot fler lediga dagar.

Sidoordnad bokföringDetaljerad bokföring vid sidan av huvudboken, till exempel reskontror och lager.

SIE-filSvenskt standardformat för att flytta bokföring mellan olika program.

SjuklönLön arbetsgivaren betalar de första 14 dagarna av en sjukperiod.

SkatteavdragDen preliminärskatt arbetsgivaren drar från lönen.

SkattekontoDitt konto hos Skatteverket där skatter, moms och avgifter bokförs.

Skattemässigt resultatResultatet efter justering för poster som inte är avdragsgilla eller skattepliktiga.

SkattetabellTabell som styr hur mycket skatt som ska dras på lönen.

SkattetilläggStraffavgift när felaktiga uppgifter lämnats i en deklaration.

SkuldNågot företaget är skyldigt någon annan.

Slutlig skattDen skatt som fastställs när deklarationen är behandlad.

Solidariskt ansvarFlera personer ansvarar var och en för hela skulden.

SoliditetEget kapital i procent av totala tillgångar. Visar hur stark företaget är finansiellt.

Sparat utdelningsutrymmeOutnyttjat gränsbelopp som sparas till kommande år och kan tas ut till 20 procents skatt.

StatslåneräntanReferensränta som används i många skatteberäkningar, bland annat gränsbelopp och förmånsvärden.

StiftelseFörmögenhet som avsatts för ett bestämt ändamål och förvaltas separat.

StyrelseDe personer som ansvarar för bolagets förvaltning och organisation.

SubstansvärdeFöretagets tillgångar minus skulder till verkliga värden.

Swish företagMobil betalningstjänst för företag.

Särskild löneskattSkatt på pensionskostnader, 24,26 procent.

T

5 begrepp

TillgångNågot företaget äger eller har rätt till som har ett värde.

TimlönLön som betalas per arbetad timme.

TjänstepensionPension som arbetsgivaren betalar in utöver den allmänna pensionen.

TraktamenteSkattefri ersättning för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa med övernattning.

TullAvgift på varor som förs in från länder utanför EU.

U

9 begrepp

UnderskottNegativt resultat – kostnaderna är större än intäkterna.

Upplupen intäktIntäkt du tjänat in men ännu inte fakturerat.

Upplupen kostnadKostnad som hör till perioden men som ännu inte fakturerats eller betalats.

UppskovsbeloppVinst vid bostadsförsäljning som får skjutas upp till senare beskattning.

UtbetalningNär pengarna faktiskt lämnar kontot.

Utdelningsbara medelDen del av eget kapital som lagligt får delas ut till ägarna.

UtgiftDet du betalar för något vid inköpstillfället.

Utgående balans (UB)Saldot på ett konto vid räkenskapsårets slut.

Utgående momsMoms på det du säljer. Den ska du betala in.

V

8 begrepp

ValutaDet lands pengar en betalning görs i.

ValutakursdifferensVinst eller förlust som uppstår när växelkursen ändrats mellan faktura och betalning.

VAT-nummerMomsregistreringsnummer som används vid handel inom EU.

VerifikationUnderlaget för en bokförd affärshändelse, till exempel ett kvitto eller en faktura.

VerifikationsnummerLöpnummer som varje bokförd händelse får så att den går att spåra.

Vilande bolagBolag utan verksamhet, ofta under karenstiden efter avslutad drift.

VinstmarginalResultatet i procent av omsättningen.

VärdeminskningAtt en tillgång blir mindre värd med tiden.

Å

2 begrepp

ÅrsredovisningOffentlig sammanställning av årets verksamhet med förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning.

ÅrsstämmaAktieägarnas årliga möte där årsredovisningen fastställs och styrelse väljs.

Ö

2 begrepp

ÖveravskrivningSkillnaden mellan skattemässig och planenlig avskrivning.

ÖvertidArbetstid utöver ordinarie arbetstid, ofta med tillägg.

Kom igångSlipp slå upp – låt Jolene bokföraOrdlistan är gratis. Vill du slippa fundera på begreppen gör Jolene jobbet i stället.

Testa gratis ›Se verktygen